Obchodní podmínky akcí

Pořadatel akcí (dále jen „pořadatel“)
Karkade, z.s.
– se sídlem Krtov 31, 392 01 Krtov
– IČO: 07278284
– zapsaný ve spolkovém rejstříku pod spisovou značkou  L 8036/KSCB u Krajského soudu v Českých Budějovicích.
– zastoupený: Renátou Bednářovou
– e-mail: renata@karkadezazitky.cz; telefon: 723 421 741
– web: karkadezazitky.cz

Zákonný zástupce dítěte nebo účastník akce (dále jen „objednatel“)
Tyto obchodní podmínky upravují v souladu s ustanovením § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, vzájemná práva a povinnosti obchodních stran vzniklé na základě smluvního vztahu uzavřeného mezi pořadatelem a objednatelem. Předmětem tohoto vztahu jsou pobytové, příměstské a jednodenní akce pořádané spolkem Karkade, z.s..

2.1 Pořadatel nabízí tyto typy akcí:

a) Pobytové akce – vícedenní akce s ubytováním
b) Přílesní (příměstské) akce – denní akce bez ubytování, probíhající několik dní za sebou
c) Jednodenní akce – několikahodinové akce konané online nebo offline (prezenčně)

2.2 U vybraných akcí si může objednatel zvolit počet dní účasti, pokud to konkrétní akce umožňuje. Tato možnost je vždy uvedena v popisu dané akce. Pak se pobytová akce stává příměstskou.

3.1 Přihlášení na akci je možné elektronicky prostřednictvím webových stránek www.karkadezazitky.cz, nebo jiným způsobem, který pořadatel stanoví.

3.2  K uzavření smluvního vztahu dochází v okamžiku připsání plné ceny akce na bankovní účet pořadatele. Po připsání platby obdrží objednatel potvrzení o vzniku závazné rezervace.

3.3 V případě, že rezervace není ve stanovené lhůtě potvrzena úhradou, vyhrazuje si pořadatel právo předběžnou rezervaci zrušit a nabídnout místo jinému zájemci. V takovém případě budete nejdříve kontaktováni.

3.4 Po zaplacení každé akce získáte fakturu, kterou můžete předložit zaměstnavateli nebo zdravotní pojišťovně, pro získání příspěvků. 

3.5 V případě, že chcete přihlásit více účastníků na akci, je zapotřebí vyplnit přihlášku za každého účastníka zvlášť a konečnou cenu za všechny účastníky uhradit.

4.1 Veškeré informace o účastnících akcí (zdravotní stav, dietní omezení, alergie, kontaktní údaje a další potřebné informace) se vyplňují na webové stránce www.karkadezazitky.cz/muj-ucet v záložce Moji účastníci.

4.2 Každý registrovaný člen je povinnen vyplnit kompletní údaje za osobu, kterou přihlásil na akci, a to nejpozději do termínu stanoveného pořadatelem.

4.3 Při nástupu na akci je objednatel povinen na vyžádání pořadatele dodat:

• Kopii kartičky zdravotní pojišťovny účastníka
• Potvrzení o bezinfekčnosti (pokud bude vyžadováno)
• Případné další dokumenty uvedené v informacích k dané akci

4.4 Pokud pořadatel vyžaduje zaslání dokumentů předem, obdrží objednatel e-mailovou výzvu s konkrétními pokyny a termínem pro odeslání.

4.5 V případě nedodání kompletní dokumentace si pořadatel vyhrazuje právo nepřijmout účastníka na akci bez nároku na vrácení uhrazené částky.

5.1 Cena každé akce je uvedena v nabídce na webových stránkách pořadatele. Cena je považována za uhrazenou v okamžiku připsání platby na účet pořadatele.

5.2 Cena akce zahrnuje služby specifikované v popisu konkrétní akce, které mohou zahrnovat:

• Ubytování (u pobytových akcí) – charakter ubytování odpovídá popisu uvedenému u konkrétní akce
• Stravování (je-li součástí akce)
• Program a aktivity dle popisu akce
• Odměna pro průvodce
• Případné další služby uvedené v popisu akce

5.3 Cena akce nezahrnuje, není-li výslovně uvedeno jinak:

• Dopravu na místo konání a zpět
• Úrazové pojištění účastníka
• Kapesné a osobní výdaje účastníka

5.4 U akcí, kde si objednatel může zvolit počet dní účasti, je cena stanovena poměrně podle zvoleného počtu dní.

5.5 Nástup na pobytové akce probíhá v den zahájení v čase uvedeném v popisu akce. Ukončení akce a vyzvednutí účastníka probíhá v den ukončení v čase uvedeném v popisu akce.

5.6 V případě jakýchkoliv požadavků na zvláštní stravování (bezlepkové, vegetariánské, bezlaktózové apod.) je nutné tyto informace vyplnit v sekci Můj účet / Moji účastníci.

5.7 Rozhodne-li se objednatel po uzavření smluvního vztahu požádat pořadatele o změnu termínu akce nebo jiné podmínky účasti, posoudí pořadatel možnost takové změny individuálně. Při schválení změny může pořadatel uplatnit cenu dle původní objednávky.

6.1 Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy před zahájením akce nebo v jejím průběhu. Odstoupení je nutné oznámit pořadateli elektronicky na e-mailovou adresu renata@karkadezazitky.cz.

6.2 V případě odstoupení od smlouvy bude objednateli vrácena z ceny následující částka

Tábory a víkendovky:

• Do 60 dnů před zahájením akce 200 Kč (administrativní poplatek)
• 59 až 30 dnů před zahájením akce 50% z ceny akce
• 29 dnů a méně před zahájením akce: bez nároku na vrácení peněz

Kroužky:

• 8 a méně hodin před zahájením akce: bez nároku na vrácení peněz

6.3 Při zajištění náhradníka objednatelem se storno poplatek neúčtuje. O takové výměně účastníka je objednatel povinen informovat pořadatele nejpozději 10 dní před zahájením akce. Náhradník je povinnen zaplatit objednávku a vyplnit o sobě v záložce Moji účastníci. Platba za původního účastníka bude navrácena na původní bankovní účet.

6.4 Případnou vratnou částku je pořadatel povinen poukázat na účet objednatele nejpozději do 30 dnů od ukončení akce.

7.1 Pořadatel může odstoupit od smlouvy před zahájením akce nebo v jejím průběhu v následujících případech:

• Pokud účastník závažným nebo opakovaným způsobem porušuje pravidla akce, zejména:

• • Ohrožuje bezpečnost svou nebo ostatních účastníků
  • Závažně nebo opakovaně porušuje pravidla stanovená pro danou akci
  • Chová se agresivně nebo hrubě k ostatním účastníkům či organizátorům

•  V případě, že účastník nesplňuje zdravotní, fyzické nebo psychické požadavky pro účast na akci.
• V případě poskytnutí nesprávných nebo neúplných údajů objednatelem (například při vyplňování přihlášky nebo údajů o účastníkovi).
• V případě nedodání kompletní dokumentace objednatelem při zahájení akce (lékařem potvrzený formulář, potvrzení o bezinfekčnosti, kopie kartičky zdravotní pojišťovny).
• V případě, kdy orgány státní správy vyhlásí v době před zahájením akce zvýšená protiepidemická opatření pro oblast, do které spadá trvalé bydliště účastníka.
• V případě nenadálých okolností, které vznikly bez zavinění pořadatele a znemožňují zahájení nebo pokračování konání akce (v důsledku tzv. vyšší moci).
• V případě, kdy orgány státní správy neumožní konání hromadných akcí (například kvůli epidemické situaci).

7.2 V případě předčasného ukončení nebo zrušení akce nemá účastník právo na vrácení peněz.

7.3 V případě neuskutečnění akce dle bodu 5-7 má objednatel nárok na vrácení uhrazené částky v plné výši.

7.4 V případě odstoupení od smlouvy ze strany pořadatele se objednatel zavazuje vyzvednout účastníka v místě konání akce na své náklady, a to nejpozději do 24 hodin od telefonického oznámení pořadatele o odstoupení od smlouvy.

7.5 Případnou vratnou částku je pořadatel povinen poukázat na účet objednatele nejpozději do 30 dnů od ukončení akce.

8.1 Objednatel (zákonný zástupce) prohlašuje, že dítě nebo on sám je zdravotně způsobilý k účasti na akci.

8.2 Objednatel je povinen vyplnit kompletní a pravdivé informace o dítěti, nebo sám o sobě, v sekci Můj účet / Moji účastníci, včetně všech zdravotních či jiných specifik, které mohou ovlivnit průběh akce

8.3 Dítě je povinno dodržovat pokyny organizátorů a pravidla stanovená pro konkrétní akci.

8.4 Mezi zakázané předměty a látky na akcích patří:

• Alkohol, drogy, cigarety (včetně elektronických), nahřívače tabáku, doutníky, žvýkací a šňupací tabák, nikotinové sáčky
• Zbraně jakéhokoliv druhu, nože (s výjimkou kapesních nožů na akce, kde je jejich použití součástí programu a je výslovně povoleno)
• Pyrotechnika
• Časopisy či jiné předměty s erotickou tématikou
• Notebooky, tablety, přenosné videopřehrávače (u pobytových a příměstských akcí)
• Přenosné reproduktory a televizní přijímače (u pobytových akcí)

Není povolena konzumace nápojů typu birel, radler, cider a podobných, stejně jako konzumace energetických drinků. Z tohoto důvodu není vhodné vybavovat účastníky těmito nápoji.

Objednatel dává pořadateli souhlas s provedením prohlídky osobních věcí účastníka v případě podezření na závažné porušení pravidel akce (například jedná-li se o podezření z krádeže nebo zakázaného vybavení).

Objednatel dává pořadateli souhlas s provedením orientační zkoušky na přítomnost alkoholu či drog v případě, že u účastníka dojde ke vzniku podezření na užívání škodlivých látek. V případě odmítnutí účastníka podrobení se dechové zkoušce je považován test na alkohol jako pozitivní a zákonný zástupce je povinen vyzvednout účastníka okamžitě po telefonickém oznámení kohokoliv z vedení akce. Pořadatel má právo přivolat v tomto případě Policii ČR (PČR) a Orgán sociálně-právní ochrany dětí (OSPOD).

8.5 Objednatel souhlasí, že mobilní telefony děti na akce nevozí, pokud není určeno jinak. Dítě má možnost zavolat domů z telefonu průvodců a i rodiče mají možnost se tímto způsobem spojit s dítětem.

8.6 Návštěvy na akcích nejsou doporučené. Případně pouze po domluvě.

8.7 Objednatel souhlasí, že skladování jakýchkoliv léků u účastníků je v průběhu pobytových a příměstských akcí zakázáno – objednatel se zavazuje veškeré léky předat při nástupu na akci přímo pořadateli akce.

9.1 Účastník (respektive zákonný zástupce u dětí) odpovídá za škody, které úmyslně či z nedbalosti způsobí na majetku pořadatele nebo třetích osob. Takto vzniklou škodu je povinen uhradit.

9.2 Objednatel nese odpovědnost za škody, které účastník v době akce úmyslně či z nedbalosti způsobí na vybavení místa konání akce. V případě finančních nákladů na opravu nebo výměnu takto poškozeného zařízení se objednatel zavazuje vzniklou škodu uhradit.

9.3 Pořadatel přejímá hmotnou odpovědnost pouze za cennosti, které účastník svěřil organizátorům akce. Za ztrátu či krádež cenností, které si účastník v průběhu akce ponechal u sebe, nenese pořadatel odpovědnost.

10.1 Odesláním přihlášky a uhrazením zálohy nebo celé ceny akce objednatel potvrzuje, že se seznámil s těmito obchodními podmínkami a souhlasí s nimi.

10.2 Objednatel v záložce Moji účastníci ne/souhlasí s uveřejněním fotek na sociálních sítích. Veškeré fotky z akce budou sdíleny v soukromých albech, zabezpečené heslem, které objednatel získá po akci. Více v Zásady GDPR.

Tyto podmínky jsou platné od 1. 9. 2025